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[Actu] Les associations adhérentes à la SNHF

Par Jean-Luc BOULARD, président de la Société Horticole de Sens (SHS) et François VERBEKE président de la Société Régionale d’Horticulture de Clamart et environs (SRHCE).

Les élus du Comité fédérateur ont décidé de faire de l’assistance informatique aux associations adhérentes de la SNHF un projet prioritaire de leur mandat. Ils ont souhaité, dans un premier temps, proposer une offre de services permettant aux associations qui en éprouvaient l’utilité de se doter d’un site Internet, simple en termes d’exploitation/maintenance, ergonomique et responsive design (i.e. consultable avec le même confort sur ordinateur, tablette ou smartphone) en termes d’utilisation, et économique par le partage des coûts avec la SNHF.

Plusieurs situations se rencontrent : certaines associations ne disposent pas d’un site Internet, tandis que d’autres en ont un, mais elles le jugent obsolète et insuffisamment référencé par les moteurs de recherche du Net.

Un site de référence

Tirant parti du travail de la SNHF pour se doter d’un site « grand public », et mobilisant son prestataire : « Mywebstrategies », le groupe de travail, réuni pour définir le programme fonctionnel du site de référence à proposer aux associations, est parti d’une enquête auprès des associations et d’une analyse des besoins qui ont conduit à le construire en privilégiant la communication sur les activités associatives : cours, conférences, ateliers, visites, voyages…

Les activités associatives, page d’accueil de la Société Horticole de Sens

L’offre de services proposée à présent aux associations permet d’acquérir à moindre coût un site « homologue », dans son concept, de celui développé, sous WordPress, pour la Société d’horticulture de Sens.

Page d’accueil du site de la SHS

Les coûts

Fondée sur une mutualisation des coûts, elle est opérée au bénéfice  des associations avec des coûts de ce fait très attractifs (890 € pour le développement d’un nouveau site en solution de base), une pertinence déjà éprouvée du contenu, et laisse chaque association personnaliser son site, en termes de design et de fonctionnalités : newsletter, adhésions en ligne, suivi de fréquentation…. Elle assure également une totale indépendance et garantit la pérennité du site déployé, quels que soient les choix ultérieurs en termes numériques. Elle permet  d’optimiser la maintenance avec une formation des personnes chargées d’en d’assurer l’administration et la gestion du quotidien.

 

Le site de la Société Horticole de Sens

Jean-Luc BOULARD, Président de la SHS, souligne que ce projet a trouvé un écho enthousiaste auprès de ses adhérents, alors que la SHS n’avait jamais franchi le cap pour se doter d’un tel outil, à la fois vecteur de communication avec ses adhérents et de vitrine vis-à-vis du grand public. Début 2019, la SHS a lancé son projet et son site est opérationnel depuis l’automne 2019. Pour Jean-Luc BOULARD, il n’est pas de meilleur argumentaire que de visiter ce site, construit ex nihilo, puis de ne pas hésiter à le contacter via le formulaire de contact qui s’y trouve si vous voulez en savoir plus.

Le site de la Société Régionale d’Horticulture de Clamart & Environs

Pour sa part, la Société Régionale d’Horticulture de Clamart & Environs disposait d’un site Internet développé sous WordPress en 2011. Elle avait fait le constat que ce site n’était pas “responsive design” et qu’il nécessitait une refonte pour le réorganiser et supprimer ou réécrire les pages devenues obsolètes ou inutiles. François VERBEKE, le Président de la SRHCE précise que le parti-pris, lors de sa création, avait été de ne pas publier sur ce site de contenu technique, mais de privilégier l’information des adhérents et du public sur nos activités.

Après un audit du site réalisé par la SNHF en 2018, la SRHCE a décidé de confier la refonte de son site au prestataire « Mywebstrategies », prestataire informatique de la SNHF. François VERBEKE confie avoir choisi une infographie parmi les trois proposées et retenu, parmi les options additionnelles, de créer un extranet pour réserver l’accès de certains contenus aux seuls adhérents de la société, notamment les présentations des conférenciers. En termes de coût, ces choix ont été budgétés à hauteur de :

  • 890 € pour le module de développement de base, commun à toutes les solutions, création ou refonte de site
  • 300 € pour la mise en place de l’extranet
  • 50 € pour le transfert de propriété du nom de domaine et la migration de la messagerie

S’ajoutent à ces montants les coûts annuels d’infogérance (hébergement, sauvegardes) : 170 € et une assistance en ligne, sur la base de 4 heures annuelles, offerte la première année : 160 € H.T.

Page d’accueil du projet de refonte du site de la SRHCE

La réussite des projets

Dans l’une ou l’autre des deux situations : création d’un site ex nihilo ou refonte d’un site existant et migration, la réussite du projet et la qualité de la réponse technique apportée par le prestataire informatique « Mywebstrategies » impliquent pour l’association intéressée de formaliser ses besoins dans un cahier des charges aussi complet que possible. N’hésitez pas à vous inspirer des démarches mises en œuvre pour ce faire par Jean-Luc BOULARD et François VERBEKE pour leurs sociétés car elles ont fait leurs preuves.

Les élus du Comité fédérateur sont attentifs à vos attentes et projettent d’autres services informatiques pour les associations adhérentes : refonte de la plateforme « conférenciers », création d’une plateforme « visites de jardins », espace « associations » sur le site de la SNHF… Faites nous part de vos suggestions et de vos attentes !

Société Horticole de Sens (SHS)
Parc du Moulin-à-Tan, 28 chemin de Babie
89100 SENS
contact@horticulture-sens-org
www.horticulture-sens.org

La Société Horticole de Sens, adhérente à la SNHF est représentée par Jean-Luc BOULARD au Comité fédérateur.

La Société Régionale d’Horticulture de Clamart et environs (SRHCE)
Maison des associations, 13 bis rue de Bièvres
92140 LAMART
contact@horticulture-clamart.fr
www.horticulture-clamart.fr

La Société Régionale d’Horticulture de Clamart et environs, adhérante à la SNHF, est représentée par François VERBEKE au Comité fédérateur.

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